為規范機關公文管理，確保公文及時辦理，制定本辦法。
　　一、收文
　　1、收文人員對收到的各種文件、信件，要及時拆封，逐件登記，做到當日文件當日處理。
　　2、收到急件、特急件、限時件，應立即辦理。
　　3、收文人員要定期對文件、刊物等進行歸檔、清退、銷毀。銷毀文件按指定地點銷毀；清退文件按規定限時辦理；歸檔文件每年應及時立卷宗。
　　4、每日早、中、晚通過辦公自動化系統查收有關電子文件。
　　二、擬辦
　　1、認真閱讀來文，了解來文內容、具體事項及要求。
　　2、按照部領導分工和來文要求，提出擬辦意見。
　　3、送部長或分管副部長閱批。
　　4、按領導批示意見，轉有關科室辦理。
　　5、按領導批示要求，定期催辦。
　　三、催辦
　　1、上級領導同志對有關文件的批辦意見，均屬公文處理催辦范圍。
　　2、在接到催辦文件后，應根據領導同志的批辦意見，及時登記并送有關領導閱示、轉承辦科室或有關單位處理。
　　3、文件催辦情況應及時反饋領導同志，做到件件有著落，事事有回音。
　　4、對已辦理完畢的文件應及時登記、歸檔；對需要辦理結果的，待辦理單位復文后，將復文與有關收文合并繼續辦理或交有關人員閱后歸檔。
　　四、草擬
　　1、準確領會領導意圖，明確行文目的。
　　2、調查研究，搜索資料，掌握行文針對問題的實際情況，研究有關方針政策。
　　3、文稿必須符合黨的路線、方針、政策以及國家的法律、法規，全面準確地反映客觀情況，重點突出，觀點鮮明，結構嚴謹，條理清晰，文字簡明通暢。
　　4、遵守行文規則。
　　五、校核
　　1、接收文稿，核查行文依據。
　　2、認真進行文稿核查：（1）查是否確需行文；（2）查內容是否符合中央、省、市現行路線、方針、政策及有關的法律、法規，政策是否保持連續性，是否同已發布的有關文件相銜接；（3）查所提辦法是否符合實際，措施是否可行，執行期限是否恰當，執行單位是否明確；（4）查內容涉及其他部門的是否經過協商，意見是否一致；凡不符合有關規定的要進行修改；必要時退回起草科室重新修改。
　　3、按行文規范認真進行文字修改。
　　4、嚴格執行規范文件格式，如有重大內容修改，需與起草科室協商。
　　六、審簽
　　凡以縣委組織部名義簽發的文件，由起草科室核改后，送分管副部長審核把關；與其他部門聯發的文件，送相關部門的領導會簽；報上級上行的文件需部長簽發，平行文及下行文一般由分管副部長簽發，重要文件由部長簽發。
　　七、發文
　　1、文件送印前應認真復核簽發手續、標題、編號、主送單位、發文機關、成文日期、發送范圍、印數、印發時間、密級等要素，確認無誤后方可送印。
　　2、對于轉發和收發的所有文件（含底稿）都必須留存歸檔、立卷。
　　3、堅持文件清退制度，一般應每季度清理一次，對絕密文件和指定收回的文件、刊物，要如數清退。
　　4、文件發送在計算機網絡上進行的，應遵守網上操作的有關規定，做到安全、保密。